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  • Laura Siméon

Les astuces pour bien réussir son événement virtuel

La crise sanitaire du COVID19 a fait naitre de nouvelles formes d’événements en les digitalisant, mais, tout comme pour les événements présentiels, la réussite d’un événement digital ne s’improvise pas.


Un événement virtuel, pour quelles raisons ?

La crise sanitaire dure depuis mars 2020, les entreprises, collaborateurs, clients… sont en demandes d’événement pour maintenir un lien social et faire émarger de nouveaux projets. De nouveaux formats d’événements se créent pour répondre aux attentes sur le marché. Aujourd’hui, le passage au virtuel est possible, les personnes se sont familiarisées aux outils web grâce au télétravail qui est préconisé sur cette période.


Nos conseils pour réussir votre événement virtuel


Sélectionner un format : Webinar (lien vers article webinar), salon virtuel, plateau TV… les outils sont complémentaires, vous devez réfléchir au but de votre événement pour réaliser des interactions entre les supports retenus.


Choisir ses supports : Multiplier les supports de communication, vidéos, photos, conférence, plus votre contenu est varié, plus il attirera une audience qui sera réceptive à vos informations. L’objectif est d’attirer l’attention du visiteur derrière son ordinateur pour éviter l’ennui.


Informer : Les événements virtuels sont novateurs, votre public peut-être retissant face à l’utilisation d’outils tels que zoom, teams, YouTube live.… Accompagner vos visiteurs en proposant des réunions en amont pour expliquer le fonctionnement, réaliser des tutoriels pour faciliter l’utilisation le jour-j vous permettra de solutionner des problèmes de connexions, … en amont de l’événement.


Un partenaire pluridisciplinaire à vos côtés

Lorsque vous organisez un événement en présentiel vous faites appel à une agence événementielle pour un événement digital c’est pareil. Votre objectif est de vous concentrer sur le contenu, vos connaissances et votre réseau. Le rôle de l’agence est de vous permettre de mettre en forme votre événement en lien avec les chefs de projets de l’agence TNT Events qui ont développé un outil au service de l’événement virtuel : l’eXpérience Virtuelle

Notre cheffe de projet Amélie Sonzogni, experte en événements digitaux est joignable au 06 62 36 70 94.


Références :

https://comarketing-news.fr/6-conseils-pour-reussir-vos-evenements-virtuels/

https://www.1min30.com/video-marketing/youtube-live-raisons-faire-webinars-sur-plateforme-google-18978



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